Перелік документів дітей пільгового контингенту, які підтверджують соціальний статус та зберігаються у закладі освіти:
Особові справи дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування:
- ксерокопія свідоцтва про народження або по досягненні 14-річного віку – паспорта дитини;
- ксерокопія ідентифікаційного коду дитини;
- ксерокопія Єдиного квитка;
- ксерокопія рішення виконавчого комітету про надання дитині статусу, про призначення опіки, про закріплення житла та/або майна, рішення судів з різних питань;
- документи, які підтверджують статус дитини (рішення суду, свідоцтво про смерть, витяг з державного реєстру щодо відомостей про батька дитини та інше);
- ксерокопія індентифікаційного коду, копія паспорту законного представника;
- інформація класного керівника про стан утримання, навчання та виховання дитини (за три останні роки);
- акти обстежень житлово-побутових умов проживання дитини (вересень, січень) (за три останні роки)).
Особові справи дітей-напівсиріт:
- ксерокопія свідоцтва про народження або по досягненні 14-річного віку–паспорта дитини;
- ксерокопія свідоцтва про смерть одного з батьків;
Особові справи дітей, реєстрацію яких проведено згідно зі ст.135 Сімейного Кодексу України (зі слів матері):
- ксерокопія свідоцтва про народження дитини або по досягненні 14-річного віку–паспорта дитини;
- довідка з відділу реєстрації актів громадянського стану про те, що реєстрація дитини проведена згідно зі ст.135 Сімейного Кодексу України;
Особові справи дітей, постраждалих внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС:
- ксерокопія свідоцтва про народження дитини або по досягненні 14-річного віку–паспорта дитини;
- ксерокопія посвідчення, що підтверджує статус дитини, постраждалої внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС;
Особові справи дітей з інвалідністю:
- ксерокопія свідоцтва про народження дитини або по досягненні 14-річного віку–паспорта дитини;
- ксерокопія посвідчення, що підтверджує статус дитини з інвалідністю (з поновленим терміном) або медичного висновку про встановлення статусу «дитини з інвалідністю»;
Особові справи дітей з багатодітних родин:
- ксерокопія свідоцтва про народження дитини або по досягненні 14-річного віку–паспорта дитини;
- ксерокопія посвідчення дитини (або батьків) з багатодітної родини;
Особові справи дітей з малозабезпечених родин:
- ксерокопія свідоцтва про народження дитини або по досягненні 14-річного віку–паспорта дитини;
- довідка з управління праці та соціального захисту населення про те, що родина отримує допомогу як малозабезпечена (довідка видається родині на півроку);
Особові справи дітей, батьки яких загинули під час виконання службових обов’язків (військовослужбовці, працівники органів внутрішніх справ, журналісти, шахтарі):
- ксерокопія свідоцтва про народження дитини або по досягненні 14-річного віку–паспорта дитини;
- посвідчення, що підтверджує статус дитини;
Особові справи дітей, що перебувають на внутрішньошкільному обліку:
- титульний лист, на якому зазначено П.І.Б. учня, категорію, до якої відноситься дитина, дату, коли було поставлено учня на облік;
- копія свідоцтва про народження, завірена директором закладу;
- акти обстежень матеріально-побутових умов проживання дитини (двічі на рік), у висновках акту обов’язково фіксувати динаміку змін, що відбулися з моменту останнього відвідування родини;
- інформація класного керівника;
- індивідуальні плани роботи з дитиною:
- громадського вихователя;
- практичного психолога;
- соціального педагога;
- завірена копія наказу про призначення громадського вихователя;
- завірена копія наказу про створення шкільної комісії щодо обстеження житлово-побутових умов;
- інші документи (листи від ССД, КССМС) у разі наявності.
